Datenschutzerklärung

1 Angaben zum Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Netz.ac e.V.,
Kastanienweg 10, 52074 Aachen
netzwerk-vorstand@kawo1.rwth-aachen.de

2 Angaben zum Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:
Netz.ac e.V.
Datenschutzbeauftragter
Kastanienweg 10, 52074 Aachen
datenschutz@kawo1.rwth-aachen.de

3 Definitionen

Im Folgenden sind mit Webseiten des Vereins die Webseiten, welche unter netz.ac, kawo.ac, kawo1.de, kawo3.de, kawo1.rwth-aachen.de, kawo3.rwth-aachen.de sowie eventuellen Subdomains zu erreichen sind.

Mit Wohnheimen sind die Wohnheime KaWo 1,Kastanienweg 4-6; KaWo 3, Kastanienweg 8-14; und Kullenhof, Kullenhofstr. 56-66 des Studierendenwerks Aachen AöR gemeint.

4 Allgemeines

4.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website mit unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Netzwerkzugangs erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, anonymisiert oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch Gesetze oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

5 Verfahren

5.1 Cookies beim Besuch der Webseiten

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies können gespeichert und übermittelt werden:

  • die Sprache des Nutzers
  • Log-In und Sitzungs-Informationen

Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist die korrekte Auslieferung konkreter Inhalte, die Nutzung für Nutzer zu Vereinfachen, die korrekte Sprache anzuzeigen sowie das Einloggen über alle Webseiten des Vereins zu ermöglichen.
Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Dies sind:

  • das Speichern der Spracheinstellung
  • Seiten nur für Nutzer mit Berechtigung anzuzeigen
  • Loadbalancing

Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Netzwerk KaWo.ac e.V. zieht keine Rückschlüsse aus diesen Daten auf bestimmte Personen.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

5.2 Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen beim Besuch der Webseiten: ”Logfiles”

Beim Aufruf der Webseiten des Vereins erfassen automatisierte Systeme allgemeinen Daten und Informationen. Erfasst werden können:

  • die benutzte Browserversion und Browsertyp sowie das Betriebssystem (user-agent)
  • die Webadresse von welcher eine Vereinswebseite aufgerufen wurde (Referrer)
  • die Webadresse, welche aufgerufen wurde
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffes
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
  • die übertragende Datenmenge
  • die Sprache des Browsers

Zweck der Erfassung ist die korrekte Auslieferung konkreter Inhalte, die Gewährleistung einer stetigen Verfügbarkeit der Webseiten, die Optimierung der Website sowie der Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Verein zieht keine Rückschlüsse aus diesen Daten auf bestimmte Personen.

Die Daten werden getrennt von sonstigen personenbezogenen Daten gespeichert.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich sofern ein berechtigte Interesse des Vereins existiert.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

5.3 Einbindung von externen Diensten

Auf unserer Webseite binden wir Inhalte verschiedener externer Dienste und Anbietern ein. Dabei sind wir stets bemüht, den Einsatz auf ein Minimum zu beschränken und Anbieter auszuwählen, die deine Daten nur nutzen, um die eingebundenen Inhalte zur Verfügung zu stellen sowie datenschutzfreundliche Grundeinstellungen zu nutzen.

Durch die Einbindung werden – technisch bedingt – deine IP-Adresse an den Anbieter der eingebundenen Inhalte übertragen.

YouTube

An einigen wenigen Stellen werden auf dieser Webseite Videos eingebunden, um dir einen besseren Eindruck vom Vereinsangebot zu vermitteln. Da das Anbieten von Videos recht komplex ist, verwenden wir hierzu den Video-Anbieter YouTube. Wir haben dabei Vorkehrungen getroffen, die eine datenschutzfreundliche Nutzung ermöglichen.

YouTube ist ein Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten durch YouTube findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/.

Des Weiteren kannst du unter https://adssettings.google.com/authenticated der Nutzung deiner Daten zur Verhaltensanalyse und Marketing widersprechen.

Zweck: Einbindung von Videos auf der Webseite.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Verhinderung: Du kannst durch das Deaktivieren von JavaScript in deinem Browser die Darstellung des Videos verhindern. Des Weiteren kannst du eine Zuordnung deiner Nutzung der Karte zu deinem Google-Konto durch ein Ausloggen vor dem Besuch unserer Webseite verhindern.

reCAPTCHA

An einigen Stellen bieten wir Kontaktformulare an um uns in einfacher und für alle Seiten vorteilhaften Art und Weise zu erreichen. Vor dem Einsatz haben wir diverse datensparsamere Lösungen ausprobiert und dabei die Erfahrung machen müssen, dass diese aufgrund von technischem Fortschritt keine zufriedenstellenden Ergebnisse erzielen.

reCAPTCHA ist ein Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten durch reCAPTCHA findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/.

Zweck: Betrugs und Spam-Prävention

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Verhinderung: Du kannst durch das Deaktivieren von JavaScript in deinem Browsers die Nutzung von reCAPTCHA verhindern oder diese Kontaktformulare nicht aufrufen bzw. nicht nutzen und uns einfach eine Mail schreiben. Unsere E-Mailadresse findest du im Impressum.

Zahlungsdienstleister

Um dir eine einfache und schnelle Zahlung online anbieten zu können, setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Dazu setzen wir folgende Dienstleister ein:

Dabei treten die Dienstleister als für die Verarbeitung Verantwortliche auf.

Zweck: das Zustellen von Nachrichten und Benachrichtigugen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO / berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Verhinderung: Solltest du eine Einwilligung erteilt haben, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber den Verantwortlichen widerrufen. Solltest du keinen der genannten Zahlungsdienste nutzen werden auch keine deiner Daten durch diese verarbeitet.

Telegram

Die Telegram FZ-LLC, Business Central Towers, Tower A, Office 1003/1004, P.O. Box 501919, Dubai, United Arab Emirates („Telegram„) bietet einen sog. Instant-Messenger an, mit dessen Hilfe man u. A. Direktnachrichten an andere Telegram-Nutzer schicken kann. Außerdem bietet Telegram eine Möglichkeit für Entwickler, über sog. Bots mit Telegram-Nutzern zu kommunizieren.

Bitte sei dir bewusst, dass die Nachrichten bei der Nutzung von Telegram als Benachrichtigungs-Methode nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt sondern nur Transport-verschlüsselt übertragen werden können.

Auf der Seite zur Verwaltung deines Accounts kannst du deine Telegram-Nutzer-ID hinzufügen.

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten geschieht nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Zweck: das Zustellen von Nachrichten und Benachrichtigugen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Verhinderung: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Am leichtesten kannst du dies tun, indem du deine Telegram-Nutzer-ID auf der Seite zur Verwaltung deines Accounts entfernst.

Open Street Map Deutschland

Wir binden Karten des Kartendienstes “OpenStreetMap” des Anbieters FOSSGIS e.V., Bundesallee 23, 10717 Berlin, ein. Diese sollen dir helfen die Lage und Umgebung des Wohnheims leichter beurteilen zu können.

Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten durch tile.openstreetmap.de findest du in der Datenschutzerklärung des FOSSGISS e.V. unter https://www.fossgis.de/datenschutzerklärung/.

Zweck: Darstellung einer Landkarte zur leichteren Beurteilung von Lage und Umgebung des Wohnheims sowie der leichteren Orientierung bei Besuchen des Wohnheims.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Verhinderung: Du kannst durch das Deaktivieren von JavaScript in deinem Browser die Darstellung der Karte verhindern.

5.4 Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen von Nutzern bei der Anmeldung

Mit der Registrierung zum Abschluss eines Vertrages durch den Nutzers werden folgende Daten durch den Netzwerk KaWo.ac e.V. erfasst und gespeichert:

  • der Vor- und Nachname
  • die Adresse innerhalb der Wohnheime KaWo1 oder KaWo3
  • das Geburtsdatum
  • das Datum des Vertragsabschlusses
  • die Vertragsdauer
  • eventuelle Vertragsunterbrechungen
  • ein frei wählbarer Nutzername
  • zugewiesene IP-Adressbereiche
  • Daten über das Mietverhältnis

Zweck der Erfassung ist die Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Die Daten sind notwendig um einen Anschluss an das Hochschulnetzwerk der RWTH University Aachen nach den Vorgaben des IT-Centers der RWTH University Aachen sowie um Login und E-Mail Konten für den Nutzer zu ermöglichen.

Der Nutzername und eine Kombination von Vor- und Nachname werden an das IT-Center der RWTH Aachen weitergeben zur Realisierung der E-Mail Adressen über den RWTH Mail Server.

Zur Realisierung des Vertragsverhältnisses werden Scans / Kopien von Mietverträgen als Adress-Nachweis verarbeitet. Diese werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Nach Ablauf des Vertrags werden die Daten umittelbar anonymisiert oder gelöscht.

5.5 Erfassung von Daten bei der Erteilung eines Sepa Lastschriftmandates, bei (Aus-) Zahlung per Überweisung

Bei der Erteilung eines Sepa Lastschriftmandates oder der Bezahlung per Überweisung werden zusätzlich zu den in 5.3 genannten Daten noch die folgenden Daten erfasst und gespeichert:

  • Kontoinhaber
  • IBAN
  • BIC
  • bei Lastschriftmanadaten: eine Mandatsreferenz
  • bei Überweisung: der angegebene Verwendungszweck und Kundenreferenz

Die Daten sind notwendig für die Verarbeitung des Lastschriftmanadat oder zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm §§ 146, 147 AO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und rechtliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung nicht mehr gegeben sind.

5.6 Netzwerkzugang

Mit der Nutzung des Netzwerkes des Vereins können folgende Daten erfasst, verarbeitet und gespeichert werden:

  • der LAN-Port und das Zimmer des genutzten LAN-Anschlusses
  • der genutzte AccessPoint bei drahtloser Verbindung
  • der Nutzername bei drahtloser Verbindung
  • der Header der Netzwerkpakete, insb.
    • die Quell-Adresse
    • die Ziel-Adresse
    • der Protokoll-Typ
    • die TTL
  • das Datum sowie die Uhrzeit der Netzwerknutzung
  • die Datenmenge eines Ports
  • die Datenmenge eines Nutzern auf einem AccessPoints

Zweck der Erfassung ist der Anschluss an das Hochschulnetzwerk der RWTH Aachen University über LAN (kabelgebunden) bzw. über WLAN (drahtlos), der zur Verfügungsstellung eines lokalen Netzwerkes, eine Unterstützung bei Netzwerkproblemen, dem Auffinden von Netzwerkproblemen, der Optimierung des Netzwerkes und zum Schutze unserer technischen Systeme.

Die Daten (insb. die Header der Netzwerk-Pakete) wird automatisiert von Geräten (insb. Switchen, Routern, und Servern) des Netzwerk KaWo.ac e.V. verarbeitet um das Netzwerk zu betreiben und den Anschluss an das Hochschulnetzwerk zu realisieren. Diese Verarbeitung ist zwingend für das Betreiben des Netzwerkes notwendig. Eine weitergehende Speicherung findet nicht statt.

Die RWTH Aachen verarbeitet sie erreichende Netzwerkpakete durch eine automatisierte Firewall. Diese Firewall speichert den Header eines Paketes sofern das Paket, unter Nutzung automatisierter Entscheidungsfindung, als bösartig klassifiziert wurde. Diese Daten werden zur Sicherung des Netzwerkes verwendet und nach Erfüllung des Zweckes gelöscht.

Netzwerkpakete können zur konkreten Diagnose von Störungen vom Verantwortlichen kurzzeitig gespeichert werden und werden spätestens nach 6 Stunden gelöscht.

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten von Nutzern einer IP-Adresse (insb. Vor- und Nachname sowie Adresse) an Strafverfolgsbehörden und/oder geschädigte Dritte erfolgt nur mit richterlicher Anordnung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. §9 TTDSG oder §12 TTDSG.

5.7 Telefondienste

Mit der Nutzung eines vom Vereins bereitsgestellten Telefondienstes werden folgende Daten erfasst, verarbeitet und gespeichert werden:

  • das Datum sowie die Uhrzeit der Verbindung mit dem Telefondienst
  • Nummer oder Kennung der beiteiligten Anschlüsse
  • Beginn, Ende und Dauer der jeweilgien Verbindung
  • Zum Aufbau und zur Aufrechterhaltung der Verbindung notwendige Verkehrsdaten
  • Eizelverbindungsnachweise

Zweck der Erfassung ist die zur Verfügungsstellung von Telefondiensten und der Empfang und das Durchführen von Telefonaten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. §9 TTDSG oder §12 TTDSG.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5.8 E-Mail Server

Mit der Nutzung der E-Mail Adressen des Vereins können folgende Daten erfasst, verarbeitet und gespeichert werden:

  • das Datum sowie die Uhrzeit der Verbindung mit dem Mailserver
  • IP-Adresse des Geräts von dem eine Verbindung mit dem Mailserver aufgebaut wird.
  • das genutzte Konto
  • der Inhalt der gesendeten bzw empfangenen E-Mails

Zweck der Erfassung ist die zur Verfügungsstellung von E-Mail Adressen und der Empfang und das Senden von E-Mails.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5.9 Weitere Dienste

Zur Bereitstellung von weiteren Diensten können folgende Daten erfsst, verarbeitet und gespeichert werden:

  • Um Cloud-Speicherdienste bereitzustellen, werden über die in 5.2 und 5.3 genannten Kategorien personenbezogener Daten die zu speichernden Dateien verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Zur Bereitstellung von ausgefüllten Formularen, werden unter Umständen weitere personenbezogenen Daten und personenbezogene Daten von Dritten erhoben. Diese Daten sind in dem jeweiligen Formular sichtbar und werden spätestens nach 12 Monaten nach Eingabe gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Dritten versichert der Nutzer, die erteilte Einwilligung durch den Betroffenen.

6 Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

6.1 Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

6.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

6.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Durch Einschränkung der Verarbeitung ist es womöglich nicht mehr möglich einen Anschluss an das Hochschulnetzwerk der RWTH University Aachen zu ermöglichen.

6.4 Recht auf Löschung

6.4.1 Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
6.4.2 Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

6.4.3 Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6.5 Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

6.7 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

6.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

6.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für den Netz.ac e.V. primär zuständige Aufsichtsbehörde ist die/der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.